智能手机|命令对话框排序的7种典型用法，简单易学，收藏备用！

文章图片

文章图片

文章图片

文章图片

排序，是办公室人员绕不开的话题，在实际的工作中也有着非常广泛的用途，但对于大部分的亲来说，都只是掌握了部分技巧，对于工作效率还是有很大的阻碍。如果你也不能熟练地排序，不妨看看下文的方法。
一、快捷命令排序。
目的：对选定数据范围内的第一列值按照升序或降序的方式排序。

方法：
1、选定目标单元格区域。
2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读：
使用此方法时，仅数据范围内的第一列数据可以进行【升序】或【降序】操作。
二、命令对话框排序。
目的：对月薪进行升序或降序排序。

方法：
1、选定目标单元格区域。
2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【排序】，打开【排序】对话框。
3、在主要关键字中选择【月薪】，在【次序】中根据需要选择【升序】或【降序】。
4、【确定】即可。
解读：
如果数据区域没有合并的单元格区域，则可以省略步骤1 。
三、多列排序。
目的：以【月薪】为主要关键字【降序】排序，【年龄】为次要关键字【升序】排序。

方法：
1、选定目标单元格区域。
2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【排序】，打开【排序】对话框。
3、在【主要关键字】中选择【月薪】，在【次序】中选择【降序】。
4、单击左上角的【添加条件】命令，在【次要关键字】中选择【年龄】，在【次序】中选择【升序】。
5、【确定】即可。
解读：
多列同时排序时，可以根据需要添加多个【次要关键字】。
四、随机排序。
随机排序需要借助随机函数，常用的随机函数有Rand和Randbetween 。
Rand函数的作用为生成0-1之间的随机值、而Randbetween生成指定范围内的随机值。
目的：对指定的数据区域随机排序。

方法：
1、在辅助列中输入：=RAND()并进行填充。
2、选定目标单元格区域，选择【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【升序】或【降序】。
五、自定义排序。
目的：按照学历由高到低进行排序。

方法：
1、选定目标单元格区域，单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。
2、在【主要关键字】中选择【学历】，在【次序】中选择【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。
3、在【数据序列】文本框中输入：
大本
大专
中专
高中
初中
单击文本框右侧的【添加】并【确定】。
4、单击【排序】对话框中的【确定】。
六、按笔画排序。
目的：对【姓名】列按照笔画由高到低排序。